Nous venons de sortir une nouvelle fonctionnalité qui permet de partager n’importe lequel de vos projets à vos collègues, prospects ou clients. Cette fonctionnalité est basée sur certains de nos retours clients qui souhaitaient disposer d’une telle option. Vous pouvez dorénavant partager vos projets avec des parties tierces en lecture seule ou offrir d’avantage d’accès pour une meilleure gestion de projet.
Comment partager un projet
Cette option est maintenant disponible sur la home d’un projet. Cliquez sur le menu déroulant en haut à droite et sélectionnez « Share project ».
Ici, vous êtes capable d’ajouter autant d’utilisateur que vous le souhaitez en renseignant simplement leurs adresses mail.
- Si l’utilisateur détient déjà un compte Oncrawl, il recevra un email lui indiquant qu’il peut maintenant avoir accès à un nouveau projet. Ce nouveau projet sera disponible avec les projets qu’il gère déjà.
- Si l’utilisateur n’a pas de compte Oncrawl, nous lui créons automatiquement un compte et lui envoyons ses identifiants par mail.
Comment gérer les utilisateurs
Par défaut, l’utilisateur invité est en lecture seule. Cela veut dire qu’il peut seulement consulter les rapports et exporter les données. Aucune action ne peut être effectuée sur la configuration de crawl.
En cochant la case ‘Can modify project and launch crawls’, le propriétaire du projet permet au nouvel utilisateur de réaliser les tâches suivantes :
- Paramétrer et lancer des crawl ;
- Configurer des segmentations ;
- Créer des Custom Filters ;
- Utiliser le Log Manager Tool.
Le propriétaire du projet peut, à n’importe quel moment, modifier ou supprimer un accès pour n’importe lequel de ses invités.
